为全面提升学生干部的办公软件操作水平与工作效率，打造一支业务精湛、能力突出的学生骨干队伍，2025级年级组邀请学院团委办公室负责人刘奕兵同学于10月24日下午为2025级新生学生干部进行办公技能基础培训。
讲座伊始，刘奕兵同学以一份“问题文档”的纠错任务，引入了word使用基础知识的讲解。她将其分为“文本格式、排版美化、素材插入、实用功能”四个部分，着重强调了文本格式的重要性，并指出文档的整齐与专业体现在细节之处。在“排版美化”和“素材插入”方面，她现场演示如何美化布局，将一份普通文档变得图文并茂，便于同学们理解与记忆。此外，她传授了同学们许多排版的小窍门，例如快捷键的运用等，提升了排版的效率。
随后，结合自身的工作经历，刘奕兵同学阐述了Excel在学生工作中的实用价值：“从活动参与人数统计到经费预算核算，从考勤数据整理到评优名单排序，Excel能大幅提升工作效率，避免人工操作失误。”她以学生工作常见场景为切入点，从基础操作到进阶技巧逐步展开讲解，让复杂的数据统计工作变得简单高效，为校园工作的高效开展注入新动能。 最后，刘奕兵同学着重强调了ppt母版的重要性。她指出，在母版中进行排版及内容的修改，可以达到事半功倍的效果。讲座的尾声，刘奕兵同学通过“反复训练”及“快捷键的使用”等方面带领同学们回顾了word、excel和ppt的设计在美观性、实用性和高效性方面的重要性。
本次培训在同学们热烈的掌声中圆满落幕，这不仅是一系列实用技能的传递，更是一种高效务实工作作风的传承。相信2025级全体学生干部将以此为新起点，将所学知识技能内化于心、外化于行，不断提升办公效率与专业素养，为今后更好地服务同学、赋能团队建设打下坚实的基础。
